Dokumentenmanagement

Mit dem Dokumentenmanagement-Modul steht Ihnen ein zentrales Werkzeug zur effizienten Verwaltung sämtlicher Dokumente zur Verfügung. Dokumente können dabei unternehmensweit – von gesamten Firmenstrukturen bis hin zu einzelnen Routern, Maschinen, Vorlagen oder spezifischen Maschinenobjekten – individuell zugewiesen werden. Ebenso ist die Zuweisung von Dokumenten an eine definierte Liste mehrerer Maschinen möglich.

Jedes Dokument muss eindeutig einer Besitzerfirma zugeordnet werden. Die Bearbeitungs- und Löschberechtigung obliegt ausschließlich Benutzern der jeweiligen Firma. Die optionale Standortzuweisung des Dokuments dient rein zur Ansicht; Standortbenutzer erhalten lediglich Leserechte und können Dokumente herunterladen, nicht jedoch bearbeiten. Werden Dokumente einer Maschinenliste zugewiesen, erscheinen sie automatisch an den jeweiligen Standorten der gelisteten Maschinen. Ausführliche Erläuterungen zu den einzelnen Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie hier

Hinweis

Nur noch die Dokumentenbesitzer können Dokumente bearbeiten, bzw. löschen.

Dank leistungsstarker Filterfunktionalität lassen sich Dokumente komfortabel nach Namen, Inhalt, sowie nach Firma, Maschine, Routertyp und deren Standorten durchsuchen. Dies ermöglicht auch in komplexen Infrastrukturen eine effiziente Verwaltung.

Zur Sicherstellung größtmöglicher Flexibilität gilt eine maximale Dateigröße von 100 MB pro Dokument.